Тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной тематике, проблеме, событию или факту (исполняется архивом в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ) .
К тематическим относятся запросы, связанные:
- с историей и деятельностью организаций, учреждений, населенных пунктов;
- со строительством и вводом в эксплуатацию объектов;
- с подтверждением записей гражданского состояния (о рождении, бракосочетании, смерти);
- со сведениями о составе семьи по исповедным книгам, ревизиям, переписям, подворным карточкам, похозяйственным книгам сельсоветов;
- с подтверждением фактов из биографии для семейного архива (участие в военных действиях, служба, награждение, принадлежность к сословию, вступление в партию, комсомол, формулярные и послужные списки и т.п.);
- с раскулачиванием, конфискацией имущества, лишением избирательных прав и выселении граждан в ходе осуществления государственной политики по ликвидации кулачества (за исключением, когда запрашиваемые сведения необходимы для получения пользователем льгот и компенсаций, в соответствии с законодательством Российской Федерации).
При отсутствии технических и кадровых возможностей архива по исполнению тематического запроса договор возмездного оказания услуг не заключается, пользователю предлагается провести самостоятельный поиск интересующей его информации в читальных залах архива.
Запросы имущественного характера от граждан (о предоставлении, приобретении квартир и жилых домов, земельных участков) исполняются архивом на безвозмездной основе только при условии поиска документов в пределах 2-х лет. Данные запросы исполняются в 30-дневный срок с момента регистрации и могут продлеваться при необходимости с разрешения руководства, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя. Новый запрос на тот же объект принимается на исполнение на бесплатной основе после исполнения предыдущего
На безвозмездной основе исполняются тематические запросы органов государственной власти и местного самоуправления, судов и прокуратур, направляемые в целях исполнения ими своих полномочий, - в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, либо в согласованные с ними сроки.