В целях обеспечения сохранности документов не подлежат копированию на ксерокопировальном аппарате категории документов:
особо-ценные документы, прошедшие страховое копирование, имеющие фонд пользования (в исключительных случаях, с разрешения руководства возможно однократное копирование с изготовлением рабочих копий для последующего копирования документа);
графические, картографические документы, выполненные акварелью, гуашью;
рукописные документы, выполненные железо-галловыми чернилами, карандашом, углем (несветостойкие);
фотографии;
документы со слабоконтрастным, угасшим текстом;
документы плохой физической сохранности (ветхие, разрушенные, с высокой степенью дефекта бумаги и текста, в том числе биозараженные);
документы, раскрытие которых для копирования, может повлечь повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение или вырывание листов);
документы на кальке;
документы, имеющие сургучные печати;
документы, при наличии пигментных пятен.
При невозможности копирования документов по указанным причинам, архив предложит получение архивной справки, архивной выписки, либо самостоятельное изучение архивных документов в читальных залах.
Предоставление сканированных копий архивных документов, возможно только при наличии на них электронного фонда пользования (ЭФП).
