Исполнение запросов генеалогического характера в ГКУ «Государственный архив Забайкальского края». Опыт, проблемы и перспективы
Гантимурова М.И.
Зам. начальника отдела НИР и ИД
На современном этапе развития общества актуальным становится анализ и переосмысление исторического наследия России. Наблюдается интерес не только к коллективной истории, но и к истории индивидуальной, истории повседневности. Выявление и интерпретация документов по истории отдельных семей дает возможность увидеть историю России через жизнь и судьбу конкретных лиц. Комплексное изучение документов генеалогического характера вносит существенный вклад в исследование геополитических проблем региона, демографических, миграционных процессов, этнологической, аграрной истории.
В условиях создания в России информационного общества перед архивными учреждениями стоят задачи качественного и быстрого исполнения запросов, а также комплексного выявления, анализа, систематизации документов, содержащих информацию, наиболее востребованную гражданами.
ГКУ ГАЗК исполняет запросы биографического и генеалогического характера. В связи с ростом числа генеалогических запросов в 2010 г. введена отдельная их регистрация. По объему запрашиваемой информации запросы разнообразны. Это и роспись одного поколения, и глубокие исследования до 6-9 поколений по нескольким линиям. Также поступают запросы о рождении, бракосочетании, службе, образовании и о других биографических сведениях, которые можно расценивать как возможный вариант начала составления родословной. Госархив исполняет тот объем генеалогических исследований, который в состоянии исполнить. Остальным заявителям предлагается обратиться позднее, либо самим заниматься в читальных залах госархива. Самостоятельного подразделения в структуре нашего учреждения, а также сотрудников, специализирующихся только на исполнении запросов генеалогического характера, в архиве нет. Методика и навыки работы по исполнению такого рода запросов освоены сотрудниками отдела научно-исследовательской работы и использования документов. Сроки и методика исполнения запросов зависит от характера и полноты сведений, которые содержатся в запросе, от временного периода, географического фактора, сословной принадлежности. По окончании исполнения запроса информация предоставляется в виде архивной справки, а также по желанию заявителя в виде копий документов, устанавливающих родственные связи.
Наиболее востребованными являются документы, связанные с восстановлением родословных казачьего и крестьянского сословий. С 2013 г. растет интерес к истории семей священников, граждан католической и иудейской конфессий.
Госархив представляет богатую источниковедческую базу с генеалогической и биографической информацией по истории дореволюционного и советского периодов российской истории.
Базовыми в проведении генеалогических исследований дореволюционного периода являются следующие документальные источники:
Запросы генеалогического и биографического характера по документам советского периода сотрудниками исполняются гораздо реже. В основном, документы отложились в фондах местных органов государственной власти и управления всех уровней, административных, военных, судебно-правовых учреждений, учебных заведений, промышленных предприятий и организаций.
Рост генеалогических запросов и числа пользователей документной информации, поставил перед госархивом задачу обеспечения исследований по данной тематике информационно-поисковыми системами. В настоящее время автоматизированный программный комплекс по документам ГКУ ГАЗК, содержащим генеалогическую и биографическую информацию, включает завершенные каталоги: «Церкви Забайкальской области», «Ревизские сказки», «Репрессированные, раскулаченные, лишенные избирательных прав», «Ветераны». Созданные программы позволяют осуществлять поиск информации о местонахождения одного документа или комплекса документов по сочетанию различных заданных параметров (например, метрические книги одной церкви за заданный период, метрические книги одного населенного пункта и т.д.).
Важное значение для поиска информации имеют путеводители и справочники, подготовленные ГКУ ГАЗК. В них отражена информация о наличии документов, которые можно использовать при работе с генеалогическими и биографическими запросами (списки, анкетные данные, личные дела). С целью оптимизации работы сотрудников,а также популяризации архивной информации уделяется большое внимание созданию именных картотек, в том числе межфондовых, тематических и пофондовых обзоров, перечней.
В настоящее время сотрудниками, с учетом накопленного опыта, ведется подготовка методического пособия по составлению родословных; дальнейшее источниковедческое исследование определенных видов документов, содержащих генеалогическую информацию; составление электронных каталогов на определенные виды генеалогических источников и использование их при исполнении запросов. Планируется созданиеуказателя дел и документов фондов советского периода, содержащих биографическую и генеалогическую информацию. По данной тематике разрабатываются обзорные лекции для пользователей читальных залов и студентов исторических специальностей. Планируется организация встреч с российскими генеалогами, потомками известных забайкальских фамилий. По материалам ГКУ ГАЗК сотрудники и исследователи, специализирующиеся на генеалогических изысканиях результаты своих исследований представляют в видеотдельных статей, монографий.
В заключение хочется отметить, что исследования в области генеалогии, обнародование выявленной информации, популяризация среди населения являются неотъемлемой частью деятельности госархива. Эта работа вносит вклад в воспитание патриотизма среди населения, восстановление исторической памяти и формирование гражданского общества.